企业搬迁是公司和员工个人发展的大事。从货物的包装到公司搬家流程的制定，搬家公司都要下大力气去处理。这项工作虽然不简单，但只要做好了，就会为搬家公司树立良好的口碑增添一笔辉煌。以下
上海公兴搬家公司小编总结的企业搬迁的流程和准备事项。
第一，公司搬迁前期准备。
就像策划活动一样，公司搬家业务需要做好前期准备工作。一方面，需要对旧办公室的资产进行盘点和打包；另一方面是新办公空间的布置。
1.制定公司的搬迁流程。
搬家前先做一个大概的项目流程图，有助于统筹规划，把握节奏。可以根据公司搬迁过程中的不同环节制作时间节点，突出重要事项。
①如果公司规模较大，各部门可根据业务需要分两批搬迁。咨询业务部门既能敲定符合整体利益的移动节奏，又能避免一刀切的服务，影响部门重要业务进展。
②如果没有相关经验，可以采用落后的方法。在划分节点链路之后，可以估计每个链路所需的时间，并且可以从最后一个链路开始使用反向方法。
2.盘点公司资产。
在公司搬迁之前，需要对办公区的资产进行盘点，这不仅是为了准备后续的包装，也是为了估算搬迁成本。
主要有以下几个方面:
①办公家具:主要指桌子、椅子、橱柜、沙发、茶几等。可以按区域进行统计，包括部门站、会议室等公共办公区域和其他区域。
公司搬家了。
②办公用具:包括办公区的电脑、净化器、空调、打印机和通讯设备，茶水间的微波炉和热水器等。
③贵重物品:包括饮料、现金、保险柜等。
3.选择专业搬家公司。
办公室大、距离远的公司搬家，需要找专业搬家公司帮忙，可以省时省力。
除了确定办公资源的实际情况外，还必须联系搬家公司制定搬家计划和车辆安排，并与需求部门协调确定具体的搬家日期。
4.为新办公室做准备。
新办公区的准备工作包括迁入和迁出的路线规划、新办公区的工作台和现场设备的调试。
(1)在新的办公交通路线规划中，搬家公司人员需要规划一条交通距离最短的路线，提前踏足现场，并在交通路线上贴上路标。
(2)制定新办公区站名表时，先按部门整理人员名单，分配新的现场站名和备注楼层；其次，结合新站平面图和列表，制作座位表；最后，制作站牌，粘贴到新地址。
③在搬迁初期，IT需要测试新场地的所有设备和电话是否能够正常使用，以保证搬迁后能够尽快安装好电脑、电话和复印机驱动，保证办公室的日常运行，不打扰员工的正常工作。
另外，在搬迁前期，除了准备新址外，还涉及到企业法律信息的变更。行政合伙人还需要考虑在同一城市跨区域选址和跨省市进行企业生产经营资质和行政许可变更的变更流程、时间和具体合规性规定的细节。
5.搬迁通知。
搬迁计划确定后，会通知员工。电子邮件、微信官方账号文章等。可以在搬迁前两周发给员工，附上公司搬迁指南和新办公区服务指南，让员工了解公司搬迁流程和不熟悉的办公区。
①公司的搬迁指南可以包括但不限于以下几个方面:搬迁前的准备、收集包装箱和标签的方法和地点、填充和粘贴标签的方法、塑料和纸质包装箱的使用、包装的TIPS和相关提示、搬迁公司包装的物品说明、员工需要自行包装、携带和携带的物品说明、其他提示和搬迁工作组的联系方式。只有移动过程写清楚了，才能保证后续工作有序！
②新办公区的服务指南可以介绍:新办公区的位置、办公楼的出入口、辅助设施(卫生间、卧室、便利店、停车场、自行车停车场等)。)，周边交通(公交、地铁、自驾汽车)及配套服务设施，让员工快速熟悉新办公区域。
